Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Das ERP für Handwerksbetriebe. Anfrage, Angebot, Montage, Einkauf, Rechnung, Banking und Kommunikation – in einem System, gebaut mitten im Betrieb.
EINGANG · WHATSAPP
Neue Anfrage angelegt
BANKING
Zahlung zugeordnet ✓
/ VISION
Schneller arbeiten. Wissen bündeln. Alles verbinden.
Sabeo soll das Nervensystem Ihres Betriebs werden: Es beschleunigt jeden Ablauf, hält das Wissen des Unternehmens an einem Ort und verbindet Sie direkt mit Ihren Lieferanten – für das Bestmögliche für Ihre Kunden und das beste Erlebnis für Sie, Ihre Kunden und Ihre Partner.
Arbeitsprozesse beschleunigen
Von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Umwege und ohne Doppelerfassung. KI-Assistenten übernehmen, was Zeit frisst – Ihr Team kümmert sich um das, was zählt.
Wissen des Unternehmens bündeln
Was heute in Köpfen, Postfächern und Ordnern steckt, liegt in Sabeo an einer Stelle: Kunden, Aufträge, Preise, Erfahrungen. Abrufbar für jeden im Team – auch wenn jemand fehlt.
„Neuronale“ Verbindung zu Lieferanten
Sabeo knüpft Ihren Betrieb direkt an die Systeme Ihrer Lieferanten. Preise, Verfügbarkeiten, Bestellungen und Lieferstatus fließen ohne Abtippen hin und her.
Das Bestmögliche für Ihre Kunden. Das beste Erlebnis für Sie, Ihre Kunden und Ihre Partner.
/ 00 — DER NAME
Wofür SABEO steht.
System
Ein Ort für alle Abläufe statt fünf Programme.
Analyse
Zahlen und Stand jedes Auftrags auf einen Blick.
Beratung
Einführung von Leuten, die den Betrieb selbst kennen.
Effizienz
Einmal erfassen, überall nutzen. Keine Doppelarbeit.
Organisation
Büro, Lager und Baustelle im selben Takt.
Erstellt von den Problemkennern – um die beste Lösung zu erreichen.
/ 01 — ABLAUF
Ein Vorgang. Sechs Stationen. Null Doppelerfassung.
- 01
Anfrage
Telefon, Mail, Website oder WhatsApp – alles landet an einer Stelle.
- 02
Angebot
Kalkuliert, versendet und nachverfolgt – in wenigen Klicks.
- 03
Auftrag
Aus dem Angebot wird der Auftrag, ohne etwas neu zu tippen.
- 04
Einkauf
Bestellung direkt beim Hersteller, Rückmeldung direkt im Auftrag.
- 05
Montage
Termine, Team und Material – Büro und Baustelle sehen denselben Stand.
- 06
Rechnung
Rechnung aus dem Auftrag, Zahlungseingang automatisch abgeglichen.
/ 02 — FUNKTIONEN
Alles, was der Betrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.
Der komplette operative Ablauf in einem System.
Kein Wechsel zwischen fünf Programmen und drei Excel-Listen. Jede Information wird einmal erfasst und ist überall da, wo sie gebraucht wird.
Zahlungen finden ihre Rechnung selbst.
Offene Posten jederzeit im Blick.
Jede Nachricht hängt am Vorgang.
Nicht im Postfach einer einzelnen Person.
Team, Termin, Material – abgestimmt.
Büro und Baustelle auf demselben Stand.
Mehrere Firmen. Ein System.
Jede Firma sieht nur, was ihr gehört.
/ 03 — SCHNITTSTELLEN
Ein Knoten. Für alle Ihre Lieferanten.
Sabeo ist die Zentrale. Hersteller, Händler, Bank und Buchhaltung hängen über Schnittstellen an einem System – und jedes Gewerk arbeitet mit denselben Bausteinen. Tippen Sie auf eine Blase, um hineinzuschauen.
Live = Anbindung in Betrieb · In Vorbereitung = Anbindung wird umgesetzt · Geplant = Anbindung vorgesehen, Umsetzung und Abstimmung mit dem Hersteller stehen noch aus. Genannte Firmen- und Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und bezeichnen nur die Schnittstelle; eine Partnerschaft oder Empfehlung durch die Hersteller ist damit nicht verbunden.
IHR LIEFERANT FEHLT?
Ihr Lieferant ist nicht dabei? Sagen Sie es uns.
Wir kümmern uns darum: Wir sprechen mit Ihrem Lieferanten und prüfen die Machbarkeit der Anbindung. Für Sie entstehen dabei keine Kosten. Unser Ziel ist die direkte Verbindung zwischen Lieferanten und Betrieben – damit Bestellungen, Preise und Bestätigungen ohne Abtippen fließen.
Lieferant melden →- 1Sie nennen uns Ihren Lieferanten
- 2Wir prüfen die Machbarkeit mit dem Hersteller
- 3Ist sie machbar, bauen wir die Anbindung – kostenfrei für Sie
/ FÜR LIEFERANTEN
Warum sich die Anbindung an Sabeo für Lieferanten lohnt.
Wir wollen mit dem geringstmöglichen Aufwand eine „neuronale“ Verbindung zwischen Ihnen und unseren gemeinsamen Kunden herstellen – damit Ihre Kunden immer die neuesten und besten Daten haben und die Abläufe bei Ihnen wie beim Kunden schneller werden.
Die Schnittstelle ist Ihr Werkzeug für Kundenbindung: Wer schnell und einfach zum Ziel kommt, wählt den schnellen und einfachen Weg – je besser Ihre Anbindung, desto öfter bestellt der Sabeo-Kunde bei Ihnen.
IHRE VORTEILE
- Aktuelle Daten beim Kunden. Preise, Verfügbarkeiten, Artikel und Lieferstatus kommen direkt aus Ihrem System – keine veralteten Preislisten mehr im Umlauf.
- Weniger Arbeit im Innendienst. Bestellungen kommen strukturiert und vollständig an. Kein Abtippen, weniger Rückfragen, keine Faxe.
- Schnellere Abläufe. Auftragsbestätigung, Liefertermin und Lieferschein fließen automatisch zurück in den Auftrag des Kunden.
- Kein Projekt für Sie. Wir nutzen, was Sie schon haben – Ihren Webshop, Ihre API oder Formate wie IDS, OCI, UGL, EDI, XML oder CSV. Ist die Anbindung machbar, bauen wir sie – kostenfrei für Sie.
- Direkter Draht zu Handwerksbetrieben. Ihr Sortiment steht allen verbundenen Sabeo-Betrieben genau dort zur Verfügung, wo sie kalkulieren und bestellen.
UND WARUM WIR DAS WOLLEN
- Jede Verbindung macht Sabeo besser. Je mehr Lieferanten direkt angebunden sind, desto schneller arbeitet jeder Betrieb – das ist unser Versprechen an unsere Kunden.
- Saubere Daten statt Pflegeaufwand. Wir müssen keine Preislisten von Hand nachziehen und Ihre Kunden keine Artikel abtippen.
- Gemeinsame Kunden, gemeinsamer Erfolg. Zufriedene Betriebe bestellen mehr, schneller und mit weniger Fehlern – bei Ihnen und mit Sabeo.
/ 04 — KI-POSITIONSERFASSUNG
Komplexe Angebote. In Sekunden übernommen.
Lieferanten-Angebot als PDF, Screenshot aus dem Herstellerportal, JSON, XML, CSV oder Excel: Sabeo liest die Positionen per KI aus – Bezeichnung, Maße, Menge und Einkaufspreis. Sie legen nur noch Ihren Aufschlag fest. Schnell und einfach komplexe Angebote übernehmen und kalkulieren.
- Hochladen
- KI erkennt Positionen
- Kalkulieren
- Angebot fertig
| Pos. | Bezeichnung | Menge | EK | VK | Gesamt |
|---|
JEDES FORMAT
Egal, wie Ihr Lieferant Ihnen Angebote zur Verfügung stellt – Sabeo liest sie aus.
Ihr Format ist nicht dabei? Sagen Sie uns Bescheid – wir erstellen die Connection. Für Sie kostenfrei.
Format melden →Lieferanten-Angebote, Preislisten und LVs in jedem Format: Die KI erkennt Tabellen, Maße, Mengen und Preise – auch über mehrere Seiten.
Konfiguration im Herstellerportal fertig? Screenshot machen, einfügen – Sabeo übernimmt die Positionen, auch ohne Schnittstelle.
Aufschlag, Montage und Fracht in einem Schritt. Rohertrag und Angebotssumme sehen Sie sofort.
Jede erkannte Position ist markiert und editierbar. Unsichere Werte hebt die KI hervor, bevor etwas ins Angebot geht.
/ 05 — DOKUMENTENFREIGABE
Bestellt, geprüft, eingelagert. Rechnung freigegeben.
Sabeo verbindet jeden Beleg mit dem vorherigen: Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Wo ein Mensch entscheiden muss, fragt Sabeo nach. Wo alles passt, gibt Sabeo die Rechnung automatisch frei – bis in den Zahllauf.
Material aus dem Angebot wird per Klick oder Schnittstelle beim Lieferanten bestellt.
Weicht die AB bei Preis, Menge oder Termin ab, landet sie zur Prüfung beim Sachbearbeiter – mit markierter Abweichung.
Lieferschein mit der App fotografieren, Lagerplatz zuordnen, Ware als i.O. bewerten – fertig gebucht.
Stimmen Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung überein, gibt Sabeo die Rechnung frei und plant sie in den Zahllauf ein.
/ 06 — BOTS & AGENTEN
3 Bots, die antworten. 29 Agenten, die arbeiten.
Die Sabeo Bots beantworten Ihre Fragen. Die SAB-Agenten sind Spezialisten für je einen Bereich – sie sprechen miteinander, übergeben sich Aufgaben und erledigen sie im Hintergrund. Immer mit den Rechten des Verantwortlichen, und alles, was nach außen geht, erst nach Vorschau und Ihrem „Ja“.
SZENARIO WÄHLEN
PROTOKOLL ·
SABEO BOT
Technischer Helfer
Erklärt, wie Sabeo funktioniert – Wie, Wo, Warum, Wann – und findet Montageanleitungen und Produktunterlagen.
SABEO BOT
Organisations-Assistent
Beantwortet Fragen zu laufenden Aufträgen, Terminen, Bestellungen und Lieferungen – und legt Angebotsentwürfe an.
SABEO BOT
Strategischer Assistent
Wertet Umsatz, Krankheitstage, Liquidität und Auslastung aus und leitet Handlungsempfehlungen ab.
Der Bot-Button unten rechts öffnet die Bots auf jeder Seite – mit Bezug auf den gerade geöffneten Beleg.
Die abgebildeten Teammitglieder sind KI-generierte Avatare und zeigen keine realen Personen.
ALLE 29 SAB-AGENTEN
/ 07 — SABEO SPACE
Ihre Ablage, die antwortet.
Sabeo Space ist das Dokumentenarchiv Ihres Betriebs – Verträge, Lieferantenmappen, Mitarbeiterunterlagen, Produktdatenblätter. Statt zu suchen, fragen Sie: Der Space-Agent liest die passenden Dateien und antwortet mit Quelle.
Ihre Ablage und Ihre Dokumente sind Teil der Intelligenz Ihres Unternehmens.
Machen Sie Ihre Ablage zur KI-Datenbank, in der die Bots und Agenten nach den richtigen Antworten suchen – mit Quelle, in Sekunden, rund um die Uhr.
Alles bekommt automatisch seinen Platz
Jeder Kunde, jeder Lieferant, jeder Mitarbeiter und jeder Auftrag erhält beim Anlegen automatisch einen eigenen Ordner – mit fester Unterstruktur. Niemand muss Ordner anlegen oder Dateien sortieren.
Ordner freigeben
Einen Ordner oder eine Datei per Link teilen – mit Ablaufdatum, Passwort und nur Lesen oder auch Hochladen. Kundenordner erscheinen auf Wunsch direkt im Kundenportal.
Lokale Ordner verknüpfen
Ordner von Ihrem Rechner oder Server mit Sabeo Space verbinden. Was Sie dort ablegen, ist sofort in Sabeo – und umgekehrt.
Fragen statt suchen
Der Space-Agent liest die passenden Dateien und antwortet mit Quelle. Steht etwas nicht in den Dokumenten, sagt er das – statt zu raten.
Sicher und im Griff
Virenschutz, klare Zugriffsrechte je Ordner und ein Verlauf jeder Änderung. Verschoben oder umbenannt wird nur nach Vorschau und Ihrem „Ja“.
01 · AUTOMATISCHE ABLAGESTRUKTUR
Neuer Kunde? Ordner steht schon.
Sobald in Sabeo ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Auftrag angelegt wird, erstellt Space den Ordner samt Unterordnern. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Fotos und Chatverläufe landen von selbst darin.
02 · FREIGEBEN
Teilen mit einem Klick.
Ordner und Dateien für Kunden, Lieferanten, Architekten oder den Steuerberater freigeben – mit Rechten, Ablaufdatum und Passwort. Jede Freigabe ist jederzeit widerrufbar.
03 · LOKALE ORDNER VERKNÜPFEN
Ihr Ordner. In Sabeo.
Bestehende Ordner auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk verknüpfen: Was der Scanner ablegt oder Sie in den Ordner ziehen, ist sofort in Sabeo – durchsuchbar für den Space-Agenten.
/ 08 — KUNDENKOMMUNIKATION
Ein Kunde. Jeder Kanal. Eine Akte.
Ihre Kunden schreiben per E-Mail, Chat, WhatsApp oder SMS – ganz wie sie wollen. In Sabeo landet alles in einer Kundenakte. Angebote mit Varianten sieht der Kunde digital in seinem eigenen Portal, Termine bestätigt er online, und die Bots legen jedes Dokument automatisch ab. Weil Sabeo nativ läuft, steuern Sie das alles per Sprache: im Büro, im Auto, auf der Baustelle.
„Hey Sabeo …“ – sprechen statt klicken
So sieht es Ihr Kunde
E-MAIL-POSTFÄCHER
Verbinden Sie Microsoft 365 oder Google Mail – in wenigen Schritten.
Melden Sie sich einmal mit Ihrem Konto an, wählen Sie die Postfächer – fertig. Ab dann landet jede E-Mail beim richtigen Kunden, Anhänge legen die Bots im Space ab, und Antworten schreiben Sie direkt aus Sabeo. Sabeo ist Teil Ihrer Kommunikation.
SPRACHSTEUERUNG · NATIV
Fragen stellen.
Antworten bekommen.
Sabeo läuft als native App auf Smartphone, Tablet und Desktop und zusätzlich im Browser. Ein Sprachbefehl genügt, auch mit Handschuhen auf der Baustelle oder unterwegs im Auto.
/ 09 — DISPOSITION
Wer, wann, wo – und mit wem.
Der Mitarbeiter-Kalender zeigt, wer an welchem Tag mit wem an welchem Auftrag arbeitet. Die Farbe verrät den Status – von „Zur Disposition“ bis „Montagefertig“. Bucht ein Monteur Stunden, pulsiert der Termin. Das Wetter steht direkt im Termin, und bei mehreren Terminen zeigt Sabeo die Tagesroute.
Jeder Mitarbeiter hat seine Zeile. Wer zusammen an einem Auftrag arbeitet, ist verbunden – tippen Sie auf einen Termin, und das ganze Team leuchtet auf.
Bucht ein Monteur Zeit in der App, pulsiert sein Termin. Gebuchte und geplante Stunden laufen mit.
Jeder Termin zeigt die Vorhersage für Ort und Uhrzeit – mit Warnung bei Regen oder Sturm für Außenmontagen.
Mehrere Termine an einem Tag? Sabeo zeigt die Route mit Fahrzeiten und schlägt die beste Reihenfolge vor.
/ 10 — MONTEUR-APP
Alles für die Montage. Auf einem Gerät.
Zeiterfassung, Montagedokumente, Abnahme und Team-Chat: Der Monteur hat alles, was er braucht, auf Smartphone oder Tablet. Die Abnahme macht der Kunde direkt auf dem Tablet – mit Pflichtfotos, wenn Sie es wünschen. So ist jede Montage klar dokumentiert, und das Büro weiß sofort Bescheid.
Monteur · Tablet
Fahrt, Montage, Pause – die Zeit läuft direkt auf den richtigen Auftrag und landet in Nachkalkulation und Lohn.
Montageplan, Aufmaß, Fotos, Anleitungen und Kundenkontakt – offline verfügbar, immer aktuell.
Checkliste, Fotos und Unterschrift des Kunden auf dem Tablet. Ohne Pflichtfotos kein Abschluss – Sie legen fest, welche.
Bild von der Baustelle schicken – der Sachbearbeiter wird informiert, das Foto liegt automatisch beim Kunden in Space.
/ 11 — ALLE MODULE
Jeder Punkt der Seitenleiste. Erklärt.
/ 12 — COMMUNITY
Sabeo ist eine Community.
Zusammen mit unseren Kunden machen wir Sabeo stärker. Betriebe bringen Ideen ein, entwickeln gemeinsam mit uns und bieten ihre Werkzeuge auf dem Sabeo-Marketplace an. Ihre Entwicklung bringt Ihnen doppelt etwas: echte Vorteile im eigenen Betrieb – und Cashback, wenn Ihre Community-Partner sie nutzen.
SABEO MARKETPLACE
Von Betrieben. Für Betriebe.
[Beispiel] Tools, Betriebe und Nutzerzahlen sind zur Veranschaulichung.
Was Sie mitentwickeln, läuft zuerst bei Ihnen – zugeschnitten auf Ihre Abläufe, Ihr Gewerk und Ihre Kalkulation.
Vorlagen, Kalkulationen, Automatisierungen und Agenten werden zum Tool für andere Betriebe – mit Ihrem Namen dran.
Nutzen Ihre Community-Partner Ihre Entwicklung, fließt ein Teil an Sie zurück. Je mehr Betriebe profitieren, desto mehr profitieren Sie.
Die Community ist für Sabeo-Kunden: Mit Ihrer Bestellung sind Sie dabei und bringen Ihre Ideen direkt ein.
/ 13 — PREISE
Ihr Preis in zehn Sekunden.
Nutzerzahl wählen, Zusatzleistungen anhaken – fertig. Der passende Tarif ergibt sich von selbst.
2 · Zusatzleistungen
Alles, was euer Tarif noch nicht enthält, könnt ihr hier dazubuchen – Zusatzmodule, Support und Dienstleistungen. Je-Nutzer-Preise werden mit der Nutzerzahl multipliziert, Einmal-Leistungen separat ausgewiesen.
Enthaltene Module
/ 14 — HERKUNFT
Kein Softwarehaus hat Sabeo erdacht. Ein Handwerksbetrieb hat es gebraucht.
Okt 2026
Im täglichen Echtbetrieb bei einem Fachbetrieb für Sonnenschutz, Fenster und Türen.
Estenfeld
Entwickelt bei Würzburg, mitten im Handwerk Mainfrankens.
iOS & Android
Im Browser – und bald als App für die Monteure unterwegs.
„Erstellt von den Problemkennern, um die beste Lösung zu erreichen.“
RAPHAEL JUCHLER · MITGRÜNDER
/ 15 — TESTZUGANG
Bereit, wenn Sie es sind.
Testen Sie Sabeo mit Ihrem eigenen Betrieb – kostenlos, unverbindlich und ohne Zahlungsdaten. Zum Start für Rollladen-, Sonnenschutz- und Fensterbetriebe, danach für das ganze Handwerk.
So läuft Ihr Testzugang
- Anfrage stellen. Betrieb, Kontakt und die Website Ihres Betriebs – das dauert eine Minute.
- E-Mail-Adresse bestätigen. Ein Klick auf den Link, den wir Ihnen schicken. So wissen wir, dass die Anfrage wirklich von Ihnen kommt.
- Ihre persönliche Simulation entsteht. Wir prüfen Ihre Anfrage und richten Ihren Zugang ein: mit Ihrem Firmennamen und Logo, Beispielkunden aus Ihrer Region und fertigen Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Den Zugang erhalten Sie per E-Mail.
- Alles ausprobieren. Kunden, Angebote und Aufträge anlegen, die KI-Werkzeuge nutzen, bei Lieferanten bestellen. Bestellungen werden nur simuliert: Auftragsbestätigung und Rechnung des Lieferanten kommen zum Prüfen zurück – wie im echten Betrieb. E-Mails gehen in der Simulation nur an Sie selbst.
- Mehr Zeit nötig? Kurz vor Ablauf können Sie direkt in der Simulation eine Verlängerung anfragen.
- Bestellen, wenn es passt. Direkt aus der Simulation heraus. Ihr eigener Mandant startet leer und sauber, Ihre Angaben übernehmen wir; es gelten die Konditionen Ihres Tarifs. Bestellen Sie nicht, löschen wir die Simulation am Ende automatisch – ohne Kündigung, ohne Kosten.